Księgowa w Spółce Jawnej pełni kluczową rolę w zarządzaniu finansami firmy. Spółka jawna to jedna z form spółek osobowych w polskim systemie prawnym, w której wszyscy wspólnicy prowadzą przedsiębiorstwo pod wspólną firmą i odpowiadają za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.
Księgowa w spółce jawnej – obowiązki
Prowadzenie ksiąg rachunkowych: Księgowa jest odpowiedzialna za dokładne prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Obejmuje to księgowanie wszystkich operacji gospodarczych, prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów, a także ewidencję środków trwałych i amortyzacji.
Sporządzanie sprawozdań finansowych: Księgowa sporządza roczne sprawozdania finansowe, w tym bilans, rachunek zysków i strat oraz przepływy pieniężne. Sprawozdania te są niezbędne do oceny kondycji finansowej spółki oraz dla celów podatkowych.
Rozliczenia podatkowe: Musi zapewnić, że spółka spełnia wszystkie obowiązki podatkowe, w tym rozliczenia VAT, CIT (jeśli spółka wybrała tę formę opodatkowania) oraz inne lokalne podatki. Obejmuje to także składanie odpowiednich deklaracji podatkowych i terminowe płacenie podatków.
Kontrola kosztów i budżetowanie: Księgowość monitoruje koszty operacyjne spółki i pomaga w przygotowywaniu budżetu. Celem jest zapewnienie efektywnego zarządzania finansami i optymalizacja kosztów.
Współpraca z audytorami i instytucjami finansowymi: W przypadku audytu, księgowa przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty i współpracuje z audytorami. Dodatkowo, w razie potrzeby, kontaktuje się z bankami i innymi instytucjami finansowymi.
Doradztwo finansowe: Księgowa często doradza wspólnikom w kwestiach finansowych, takich jak inwestycje, zarządzanie przepływami pieniężnymi, a także strategie podatkowe i finansowe.
Księgowa w spółce jawnej odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania finansowego spółki oraz w realizacji celów biznesowych wspólników.